Управление проектами автоматизации

Вы хотите сделать свой бизнес проект успешным?
Тогда стоит построить эффективную систему руководства, грамотно применить современные методы автоматизации основных бизнес процессов.

Вы, как руководитель, наверняка ставите перед собой ряд последовательных и
взаимосвязанных вопросов:

могу ли я открыть новый бизнес или направление бизнеса?
кто будет моими клиентами и партнерами?
что важно для успешной бизнес-модели?
кто будет развивать мой бизнес или новое направление?
и, наконец, главный вопрос: делать все самому или нанять команду профессионалов?

В проектах автоматизации все аналогично: каждый подобный проект предполагает совместную работу целой команды специалистов, куда входят в том числе и сотрудники Заказчика.
Как правило, у такого процесса есть свой Руководитель или даже два. Ведь если проект отдают на аутсорс - должен быть назначен ответственный за проект с вашей стороны и сто стороны Исполнителя.

Методы управления проектами

Проектная работа предполагает трату ресурсов как человеческих, так и денежных - это очень важно понимать на старте, чтобы правильно рассчитать свои силы.

Несколько актуальных стилей управления проектами

Определитесь с «золотой серединой» вовлеченности себя, как руководителя, в проект, решите какую часть обязанностей вы однозначно хотите делегировать, а каким участком работы будете управлять лично, хватит ли у вас на это сил и времени. В зависимости от этого можно применить один из предложенных нами стилей управления проектами. Рассмотрим самые действенный и актуальные модели.

Процесс управления самим заказчиком

Стиль идеально подходит, если у вас:

достаточно опыта и времени на полную вовлеченность в проект;
есть проектный менеджер в команде;
нет команды исполнителей (программистов, консультантов, системных администраторов) или требуется временное расширение команды;
есть четкое понимание того, что вы хотите и как это реализовать. А именно, вы способны поставить четкую задачу Исполнителю, понимаете, как ведется учет в автоматизированной системе, неплохо знаете сам продукт, на базе которого строится учетная система.

Вы берете на себя функцию управления проектом, а мы являемся вашим Исполнителем.
Вся ответственность за проект/задачу на вашей команде. Мы можем отвечать только за
качество и сроки выполняемых работ.
Эта модель руководства предпочтительна, когда ваш проект запущен и находится на
поддержке. То есть у вас появилось несколько новых задач, которые мы выполним по
вашему поручению. В таком случае, вы значительно сокращаете для себя расходы на
управление проектом.

Процесс управления заказчиком и исполнителем одновременно

Подобный «тандем» мы рекомендуем применить, если вы хотите часть ответственности за результат делегировать команде Исполнителя и, кроме того:

нет времени на управление проектом лично;
есть Ответственный менеджер, который понимает суть проекта и его цели, способный руководить процессом сбора задач, их систематизацией и контролем;
нет команды исполнителей или не хватает специалистов для реализации проекта;
недостаточно опыта для управления командой исполнителей и нет времени на изучение этого вопроса;
вам нужен Ответственный менеджер/Руководитель проекта, но уже с нашей стороны, который будет целиком и полностью управлять командой исполнителей, а именно: заниматься постановкой задач программистам, консультантам. По сути, он контролирует и отвечает за сроки и результаты перед вашим Ответственным менеджером.

Такой проект имеет больше шансов на успех, потому что:

мы не вмешиваемся в управление вашим коллективом;
вы не занимаетесь управлением команды исполнителей.

Эффективность работы значительно повышается за счет наличия 2-х ответственных
представителей с каждой стороны, контролирующих специалистов, сроки, бюджет.

Такой стиль контроля идеален для комплексных проектов автоматизации, где очень важно получить 100% результат запуска проекта в промышленную эксплуатацию.

Процесс управления только Исполнителем

Рекомендуем использовать это вариант, если у вас:

нет желания, времени, специалистов, которые могли бы руководить проектом;
есть достаточный денежный ресурс;
есть необходимость, чтобы исполнитель взял на себя всю ответственность за запуск проекта.

Это самый дорогой стиль управления, который предполагает передачу части функций по контролю над вашим коллективом Руководителю проекта со стороны Исполнителя, но подобная модель не всегда оправдана в сложных проектах автоматизации.

Не можете определиться, какой из стилей вам больше подойдет?

Вы можете пообщаться с экспертом и сделать правильный выбор для успешного старта
вашего проекта!

Связаться с экспертом