Автоматизация операций дропшиппинга в BAS и 1С
|

На примере конфигураций BAS УТ и 1C:Підприємство УТ

Оформление операций дропшиппинга в BAS и 1С

Как, используя типовую конфигурацию BAS УТ / 1С УТ, оформить операции, связанные с дропшиппингом. Особенности и порядок оформления/выписки документов.
Оформление Заказа поставщику
Первой операцией в цепочке оформления дропшиппинг-продаж является Заказ поставщику с видом операции Прием на комиссию. Заказ поставщику может быть консолидированным, либо один Заказ покупателя = одному Заказу поставщика - зависит от настроек базы, договоренности с Поставщиком и вашего удобства.
Оформление Поступления товаров
На основании Заказа поставщику оформляем Поступление товаров и услуг с видом операции Прием на комиссию. Вы можете не переживать на какой склад оформлять поступление - система "не перепутает" товары с вашего склада с вашими, кроме того в настройках продаж вы можете задать последовательность продаж со склада.
Отгружаем товар клиенту
Операция отгрузки товара клиенту в базе ничем не отличается от обычной операции продажи и оформляется тем же документом Реализация товаров и услуг с видом операции Реализация.
Хотя, обычно, товар, отправляемый поставщиком клиенту, минует ваш склад, - без отражения поступления и продажи товара по комиссионной схеме у вас нет никаких оснований для учета продаж, а также получения комиссионного вознаграждения типовыми документами.
Независимо от того, успел отгрузить товар Поставщик или нет, если клиент оплатил товар - мы уже можем провести отгрузку и продолжить оформление операции оплаты.
Оформление Отчета комитенту
Чтобы отчитаться Поставщику о продаже товара, необходимо оформить Отчет комитенту о продажах, в котором будет указан свособ расчета комиссионных, а также информация об удержанной сумме вознаграждения. В схеме продаж дропшиппинга обязательно необходимо устанавливать флаг "Удержать вознаграждение".
Получение оплаты от клиента
В операциях дропшиппинга деньги могут поступать как непосредственно вам, так и напрямую от клиента поставщику. Если деньги поступают напрямую вам - тут все очень просто - вы оформляете поступление оплаты ПКО или Безналичным поступлением ДС, а затем оплачиваете только за проданный товар Поставщику, самостоятельно удерживая комиссионное вознаграждение. Если клиент оплачивает свой Заказ напрямую в пользу Поставщика - отражать такую оплату нужно только документом Взаимозачет задолженности!

Ответы на вопросы по операциям дропшиппинга

Дополнительная информация, которая не отражена в статье, но о ней часто спрашивают
В каких еще конфигурациях BAS / 1C может применяться данная схема продаж дропшиппинга?
Собственно, подойдет любая из следующих конфигураций - могут лишь отличаться формы документов:
  • 1С:УТ
  • 1С:УНФ
  • 1С:УТП
  • 1С: УПП
  • BAS УТ
  • BAS КУП
  • BAS ERP
Если клиент перечисляет деньги напрямую поставщику, то как я получу свое вознаграждение?
Получении вознаграждения от поставщика, в таком случае, зависит ваших договоренностей с поставщиком. Он вам может перечислить комиссионное вознаграждение или оставить его у себя, а вы, при закупке у него следующей партии товаров просто учитываете сумму вознаграждения и вычитаете ее при следующих взаиморасчетах с ним. Собственно, при правильном документальном оформлении помнить об этом не нужно - система автоматизации бизнеса сама "знает" какую сумму вы должны перечислить и не даст перечислить больше!
Можно ли как-то упростить схему отражения операций дропшиппинга в конфигурациях BAS / 1C?
Да, конечно! Например, можно отключить ведение учета по договорам или работать без необходимости оформлять Заказы поставщику, но мы рекомендуем придерживаться более полного отражения операций в учете, используя вышеупомянутую схему документооборота и, как минимум, не отказываться от учета по Заказам - это облегчит вам работу в базе.
Я работаю один/одна в базе - предложенная вами схема очень сложная и не подходит для меня - слишком много операций - как их упростить?
К сожалению, без правильного оформления операций дропшиппинга вы не сможете добиться правильной картины учета и формирования отчетности, в частности отчета Валовая прибыль. Но мы можем помочь вам автоматизировать процесс учета продаж с помощью АРМов или разработанного нами Помощника продаж, который поможет вам оформить все операции в несколько кликов мышки!
Показать правовые аспекты учета операций дропшиппинга
Материал с портала ИТС

Дропшиппинг: может ли плательщик ЕН заниматься таким делом?

Чтобы ответить на этот вопрос, сначала следует разобраться, что такое дропшиппинг.
Дропшиппинг, или прямая поставка (англ. dropshipping),— это вид предпринимательской деятельности через Интернет, которая заключается в реализации товаров посредником (дропшиппером). Посредник (дропшиппер) заключает посреднический договор с поставщиком на предоставление услуг по поиску клиентов и реализации товара производителя. Затем дропшиппер находит клиентов, получает от них заказ, принимает оплату.
Полученные от покупателя деньги дропшиппер перечисляет поставщику, за вычетом посреднического вознаграждения. Данные о заказе передаются поставщику, который и отправляет товары в адрес покупателя.
Именно отправка товара покупателю непосредственно от поставщика, а не от посредника составляет главную особенность дропшиппинга.
Это сильно напоминает комиссионную торговлю, но, в отличие от нее, посредник не знает, где товар, как его будут упаковывать, каким образом его будут доставлять покупателю.
Таким образом, функция дропшиппера фактически сводится к тому, чтобы найти покупателя, принять заказ, получить от клиента деньги, озадачить производителя выполнением заказа и вернуть ему деньги за минусом обусловленного вознаграждения.
Вот и весь дропшиппинг.
В Украине на практике при дропшиппинге оформляется в основном или договор комиссии, или агентский договор с поставщиком.*
____________________________________________________________________________________________
* Честно говоря, они не очень подходят для дропшиппинга. Но действующее законодательство не поспевает за новомодными веяниями в бизнесе. Так что выход из сложившейся ситуации приходится искать всеми подручными способами.

А теперь перейдем непосредственно к дропшипперам — плательщикам ЕН.
Для плательщиков ЕН группы 3 никаких запретов в отношении дропшиппинга нет: п. 292.4 НКУ предусмотрено, что при предоставлении услуг, выполнении работ по договорам поручения, комиссии, транспортного экспедирования или по агентским договорам доходом является сумма полученного вознаграждения поверенного (агента).
А вот если посреднический договор на предоставление услуг по дропшиппингу заключит плательщик ЕН 2-й группы, то он нарушит условия нахождения на упрощенной системе налогообложения, если будет предоставлять услуги юрлицам и/или физлицам-общесистемникам. Ведь п/п. 2 п. 291.4 НКУ разрешает ему предоставлять услуги исключительно плательщикам ЕН и населению.

Алла Погребняк

© Журнал «Бухгалтер» Александра Кирша