Правильна робота з довідником Номенклатури в продуктах BAS і 1С:Підприємство

Робоче найменування - це те, з чим ви постійно стикаєтеся, підбираючи товари в документи з довідника. Зазвичай робоче найменування ведуть тією мовою, якою заведено спілкуватися в компанії і, найчастіше, його заповнюють таким чином, щоб можна було швидко знайти необхідний товар, шляхом набору буквально перших символів - це може бути артикул або модель на початку робочого найменування... наприклад: М2506 Футболка чоловіча з довгим рукавом.

Найменування для друку - це найменування вашого товару, яке буде виводитися на друк у документи, і згідно із законом України воно має заповнюватися українською мовою!

Артикул номенклатури іноді плутають із моделлю товару. Якщо артикул = моделі - ви, звісно, можете використовувати цей реквізит для позначення моделі, але що робити, якщо присутні і Артикул, і Модель? - виносити модель у Додаткові реквізити. Так само потрібно створювати додатковий реквізит Артикул для Характеристик номенклатури, якщо у вас різні Артикули на різні Характеристики номенклатури.

Мабуть, Вид номенклатури - це головний реквізит номенклатури! Саме Види номенклатури визначають, які будуть Додаткові реквізити у даного Виду номенклатури або Характеристик номенклатури. Довідник Видів номенклатури може бути ієрархічним і, власне, відображати структуру ваших Категорій номенклатури. Також, при грамотному заповненні Видів номенклатури ваш довідник Номенклатури перетвориться на зручний інструмент відбору товарів з використанням фільтрів за властивостями. ВАЖЛИВО: якщо ви збираєтеся вести облік за Характеристиками, у жодному разі не вмикайте загальний облік характеристик для Виду номенклатури - облік характеристик має бути Індивідуальний для номенклатури!!!

З одиницями виміру номенклатури, мабуть, усе просто - як правило, у більшості товарів основна одиниця виміру - штука. Головне, що це поле має бути обов'язково заповнене - це основна вимога!

Характеристиками товарів вважають його різновиди (або їх ще називають SKU) - від них залежить облік зберігання залишків, продажів і навіть різні ціни (наприклад: одяг більших розмірів може коштувати +10% і більше ніж звичайний розмір). Найчастіше, як ви вже здогадалися, характеристики широко використовуються в обліку одягу та взуття (це комбінація кольору та розміру) або можуть бути абсолютно іншими для інших категорій номенклатури.

Якщо вам необхідно додати до картки товару унікальні Властивості товару - для цього найкраще підійдуть Додаткові реквізити. Принцип для створення додаткових реквізитів наступний: все, що є загальним для всієї картки товару, - виноситься в Додаткові реквізити номенклатури, наприклад: країна походження, склад, модель, розмірний ряд тощо, а все, від чого залежить облік залишків, продажів і/або призначення різних цін - це Додаткові реквізити Характеристик. Також, додаткові реквізити можуть брати участь в автоматичному заповненні Робочого найменування, наприклад.

Багато хто не звертає уваги на заповнення цього реквізиту, але без нього, наприклад, торгові майданчики не приймають XML вивантаження товарів/прайсів.

Багато хто звик використовувати саме групи номенклатури для створення категорій на сайті або для зручності побудови звітів, але з правильним використанням Видів номенклатури така необхідність практично відпадає. Групи можна використовувати для дуже укрупнених понять, наприклад створити папку Товари не для продажу і зберігати в цій групі всі товари, які ви закуповуєте і використовуєте для особистих потреб.

Гнучкого і зручного ціноутворення не досягти без правильного заповнення цього довідника. Ви повинні заздалегідь продумати його структуру і використовувати його для призначення індивідуальних цінових умов для ваших клієнтів-покупців.