BAS Управління торгівлею

Кожен користувач програми бачить тільки ту частину інтерфейсу, до якої йому відкрито доступ, тому не витрачає час на блукання сторонніми розділами.

Стандартні групи доступу, що встановлюють обмеження і рамки на рівні баз даних, доступні зі старту. Користувачі відразу можуть працювати під профілем, що відображає права менеджера, супервізора, керівника, комірника тощо. Плюс, за необхідності адміністратор може додавати нові групи. Один і той самий користувач може поєднувати кілька ролей і, відповідно, належати відразу до кількох груп.

Система охоплює всі життєві процеси компанії: від маркетингу, фінансів, складського обліку та закупівель до звітів і моніторингу за всіма мислимими і немислимими показниками. Завдяки програмі BAS УТ, яка на 100 % відображає управлінський баланс, у вас не буде плутанини з тим, звідки що надходить і куди переміщується, що приносить більше прибутку і де. Навіть у складних випадках, коли працює схема "інтеркампані" (звичайна справа для холдингу), і товар приходить на склад однієї компанії, а реалізується від імені іншої. У програмі рухи за складом, прибуток і витрати видно, як на долоні, і немає проблеми від'ємних залишків.

Ви бачите не тільки те, що проходить через бухгалтерію і відображається в проводках і документах, а й усі рухи коштів, які там не відображені.

Нову версію BAS УТ, побудовану на керованих формах, відрізняє простий інтерфейс. Користувач легко налаштує всі розділи під себе банальним проставленням галочок у потрібних місцях. А ще отримає повну свободу збирати на панелі "Вибране" довідники, документи, звіти, які відкриває найчастіше.

Система BAS УТ дає змогу в будь-який момент звести управлінський баланс і подивитися фінансові показники в розрізі активів і пасивів, організацій і підрозділів, моніторити поточний стан справ, бачити назріваючі проблеми і вчасно усувати їх. Для ще більш глибокого моніторингу та аналізу існує спеціалізований продукт - програма Керуючий.

Формат системи BAS УТ дає змогу спокійно співіснувати і працювати відділам менеджменту та бухгалтерії. Менеджери ведуть поточні угоди, вносять інформацію і вчиняють дії строго в УТП, не зачіпаючи конфігурацій, які обслуговують бухгалтерський і податковий облік. Проста інтеграція з Бухгалтерією 8 дасть змогу передавати необхідні дані автоматично. Підсумок взаємодії: жодних зайвих проводок, задвоєних цифр і додаткової роботи у головбуха.

Саме програма "BAS Управління торгівлею" здатна забезпечити взаємодію з цілою низкою програм і сервісів, як споріднених, так і зовнішніх. УТ може бути як єдиним модулем, так і першим, базовим, до якого в міру необхідності підключаються інші конфігурації системи (наприклад: Бухгалтерія, Зарплата і Кадри).

За необхідності, програма управління торгівлею може взаємодіяти з CRM, телефонією і навіть вивантажувати дані з сайтів типу amazon.com, ebay, rozetka або prom.ua, максимально автоматизуючи рутинні процеси.

Система збереже всі версії об'єктів та історію їхніх змін. Що дає можливість дізнатися, коли були внесені коригування і хто це зробив. Крім цього програма забезпечує регулярне резервне копіювання. Ваша база може розміщуватися на віддаленому сервері, зокрема й не на території України, з обміном даними і роботою через тонкий клієнт 1С:Підприємство (додатковий захист на випадок рейдерства та інформаційних атак).

У системі закладено всі базові бізнес-процеси - від роботи з постачальниками до ланцюжка взаємодії з покупцем. Такий підхід у рамках заданих алгоритмів знижує ймовірність помилок працівників відділів планування, постачання, збуту та економить дорогоцінний час. Важливо, що система легко поєднується з модулем BAS Документообіг, що відповідає за документальний супровід бізнес-процесів.

BAS УТ підтримує будь-які схеми продажу товарів: під замовлення і зі складу, з відстрочкою платежу і за передоплатою. Завдяки міцній зв'язці планування поставок і продажів в оптовій компанії ви зможете:
виявляти поточні та майбутні потреби в товарах;
бачити, скільки і яких позицій потрібно зарезервувати на складі;
на основі отриманої інформації формувати замовлення компаніям-постачальникам.
Це допомагає консолідувати оптимальну кількість запасів на складах і дотримуватися термінів поставок.

Для інтернет-торгівлі система відкриває широкі можливості інтеграції з низкою торгових онлайн-майданчиків, сайтом (інтернет-магазином), телефонією і CRM Бітрікс24. Що прискорює опрацювання замовлень і аналіз складських залишків, полегшує взаємодію з клієнтами і дає змогу автоматизувати процеси вивантаження інформації про товари на сайт.

Якщо типова УТ 2.3 вимагала додаткових доопрацювань, то нова програма з гнучкими налаштуваннями дає змогу практично повністю обійтися без них. Хіба що будуть потрібні невеликі специфічні зміни. Таким чином, вибираючи останню версію BAS УТ, ви інвестуєте в розвиток і власну безпеку, економите на доопрацюваннях і розширюєте можливості конфігурації за рахунок інтеграції з іншими рішеннями. Без проблем з оновленнями та підтримкою.