Правильная работа со справочником Номенклатуры в продуктах BAS и 1С:Підприємство

Рабочее наименование - это то с чем вы постоянно сталкиваетесь, подбирая товары в документы из справочника. Как правило, рабочее наименование ведут на том языке, на котором принято общение в компании и, чаще всего, его заполняют таким образом, чтобы можно было быстро найти необходимый товар, путем набора буквально первых символов - это может быть артикул или модель в начале рабочего наименования... например: М2506 Футболка мужская с длинным рукавом.

Наименование для печати - это наименование вашего товара, которое будет выводиться на печать в документы и по закону Украины оно должно заполняться на украинском языке!

Артикул номенклатуры иногда путают с моделью товара. Если артикул = модели - вы, конечно, можете использовать этот реквизит для обозначения модели, но что делать если присутствуют и Артикул и Модель? - выносить модель в Дополнительные реквизиты. Точно так же нужно создавать дополнительный реквизит Артикул для Характеристик номенклатуры, если у вас разные Артикулы на разные Характеристики номенклатуры.

Пожалуй, Вид номенклатуры - это главный реквизит номенклатуры! Именно Виды номенклатуры определяют какие будут Дополнительные реквизиты у данного Вида номенклатуры или Характеристик номенклатуры. Справочник Видов номенклатуры может быть иерархичечким и, собственно, отображать структуру ваших Категорий номенклатуры. Также, при грамотном заполнении Видов номенклатуры ваш справочник Номенклатуры превратится в удобный инструмент отбора товаров с использованием фильтров по свойствам. ВАЖНО: если вы собираетесь вести учет по Характеристикам, ни в коем случае не включайте общий учет характеристик для Вида номенклатуры - учет характеристик должен быть Индивидуальный для номенклатуры!!!

С единицами измерения номенклатуры, пожалуй, все просто - как правило, у большинства товаров основная единица измерения - штука. Главное, что это поле должно быть обязательно заполнено - это основное требование!

Характеристиками товаров считают его разновидности (или их еще называют SKU) - от них зависит учёт хранения остатков, продаж и даже разные цены (например: одежда больших размеров может стоить +10% и более чем обычный размер). Чаще всего, как вы уже догадались, характеристики широко используются в учете одежды и обуви (это комбинация цвета и размера) или могут быть абсолютно другими для других категорий номенклатуры.

Если вам необходимо добавить к карточке товара уникальные Свойствах товара - для этого лучше всего подойдут Дополнительные реквизиты. Принцип для создания дополнительных реквизитов следующий: все что является общим для всей карточки товара - выносится в Дополнительные реквизиты номенклатуры, например: страна происхождения, состав, модель, размерный ряд и так далее, а все от чего зависит учет остатков, продаж и/или назначение разных цен - это Дополнительные реквизиты Характеристик. Также, дополнительные реквизиты могут участвовать в автоматическом заполнении Рабочего наименования, например.

Многие не обращают внимания на заполнение этого реквизита, но без него, например, торговые площадки не принимают XML выгрузки товаров/прайсов.

Многие привыкли использовать именно группы номенклатуры для создания категорий на сайте или для удобства построения отчётов, но с правильным использованием Видов номенклатуры такая необходимость практически отпадает. Группы можно использовать для очень укрупненных понятий, например создать папку Товары не для продажи и хранить в этой группе все товары, которые вы закупаете и используете для личных нужд.

Гибкого и удобного ценообразования не добиться без правильного заполнения этого справочника. Вы должны заранее продумать его структуру и использовать его для назначения индивидуальных ценовых условий для ваших клиентов-покупателей.