Працюємо по всій Україні, Європі та Азії (окрім Росії та Білорусі)
Управління проектами автоматизації
Ви хочете зробити свій бізнес-проект успішним?
Тоді варто побудувати ефективну систему керівництва, грамотно застосувати сучасні методи автоматизації основних бізнес-процесів.
Тоді варто побудувати ефективну систему керівництва, грамотно застосувати сучасні методи автоматизації основних бізнес-процесів.
Ви, як керівник, напевно ставите перед собою низку послідовних і
взаємопов'язаних питань:
Як правило, у такого процесу є свій Керівник або навіть два. Адже якщо проєкт віддають на аутсорс - має бути призначений відповідальний за проєкт з вашого боку і з боку Виконавця.
взаємопов'язаних питань:
- чи можу я відкрити новий бізнес або напрямок бізнесу?
- хто буде моїми клієнтами і партнерами?
- що важливо для успішної бізнес-моделі?
- хто розвиватиме мій бізнес або новий напрямок?
- і, нарешті, головне питання: робити все самому чи найняти команду професіоналів?
Як правило, у такого процесу є свій Керівник або навіть два. Адже якщо проєкт віддають на аутсорс - має бути призначений відповідальний за проєкт з вашого боку і з боку Виконавця.
Методи управління проектами
Проєктна робота передбачає витрату ресурсів як людських, так і грошових - це дуже важливо розуміти на старті, щоб правильно розрахувати свої сили.
Кілька актуальних стилів управління проєктами
Визначтеся із «золотою серединою» залученості себе, як керівника, у проєкт, вирішіть, яку частину обов'язків ви однозначно хочете делегувати, а якою ділянкою роботи керуватимете особисто, чи вистачить у вас на це сил і часу. Залежно від цього можна застосувати один із запропонованих нами стилів управління проєктами. Розглянемо найдієвіші та найактуальніші моделі.
Кілька актуальних стилів управління проєктами
Визначтеся із «золотою серединою» залученості себе, як керівника, у проєкт, вирішіть, яку частину обов'язків ви однозначно хочете делегувати, а якою ділянкою роботи керуватимете особисто, чи вистачить у вас на це сил і часу. Залежно від цього можна застосувати один із запропонованих нами стилів управління проєктами. Розглянемо найдієвіші та найактуальніші моделі.
Процес управління самим замовником
Стиль ідеально підходить, якщо у вас:
Уся відповідальність за проєкт/завдання на вашій команді. Ми можемо відповідати тільки за
якість і терміни виконуваних робіт.
Ця модель керівництва краща, коли ваш проєкт запущений і перебуває на
підтримці. Тобто у вас з'явилося кілька нових завдань, які ми виконаємо за
вашим дорученням. У такому разі, ви значно скорочуєте для себе витрати на
управління проєктом.
- достатньо досвіду і часу на повну залученість у проєкт;
- є проєктний менеджер у команді;
- немає команди виконавців (програмістів, консультантів, системних адміністраторів) або потрібне тимчасове розширення команди;
- є чітке розуміння того, що ви хочете і як це реалізувати. А саме, ви здатні поставити чітке завдання Виконавцю, розумієте, як ведеться облік в автоматизованій системі, непогано знаєте сам продукт, на базі якого будується облікова система.
Уся відповідальність за проєкт/завдання на вашій команді. Ми можемо відповідати тільки за
якість і терміни виконуваних робіт.
Ця модель керівництва краща, коли ваш проєкт запущений і перебуває на
підтримці. Тобто у вас з'явилося кілька нових завдань, які ми виконаємо за
вашим дорученням. У такому разі, ви значно скорочуєте для себе витрати на
управління проєктом.
Процес управління замовником і виконавцем одночасно
Подібний «тандем» ми рекомендуємо застосувати, якщо ви хочете частину відповідальності за результат делегувати команді Виконавця і, крім того:
Ефективність роботи значно підвищується за рахунок наявності 2-х відповідальних
представників з кожного боку, які контролюють фахівців, терміни, бюджет.
Такий стиль контролю ідеальний для комплексних проєктів автоматизації, де дуже важливо отримати 100% результат запуску проєкту в промислову експлуатацію.
- немає часу на управління проєктом особисто;
- є Відповідальний менеджер, який розуміє суть проєкту та його мету, здатний керувати процесом збору завдань, їх систематизацією та контролем;
- немає команди виконавців або бракує спеціалістів для реалізації проєкту;
- недостатньо досвіду для управління командою виконавців та немає часу на вивчення цього питання;
- вам потрібен Відповідальний менеджер/керівник проєкту, але вже з нашого боку, який буде цілком та повністю керувати командою виконавців, а саме: займатись постановкою задач проєкту та його цілей;
- він контролюватиме строки, результати та буде відповідати перед вашим Відповідальним менеджером. По суті, він контролює і відповідає за терміни і результати перед вашим Відповідальним менеджером.
- ми не втручаємося в управління вашим колективом;
- ви не займаєтеся управлінням команди виконавців.
Ефективність роботи значно підвищується за рахунок наявності 2-х відповідальних
представників з кожного боку, які контролюють фахівців, терміни, бюджет.
Такий стиль контролю ідеальний для комплексних проєктів автоматизації, де дуже важливо отримати 100% результат запуску проєкту в промислову експлуатацію.
Процес управління тільки Виконавцем
Процес управління тільки Виконавцем:
- немає бажання, часу, фахівців, які могли б керувати проєктом;
- є достатній грошовий ресурс;
- є необхідність, щоб виконавець узяв на себе всю відповідальність за запуск проєкту.
Не можете визначитися, який зі стилів вам більше підійде?
Ви можете поспілкуватися з експертом і зробити правильний вибір для успішного старту
вашого проєкту!
вашого проєкту!